Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring voor de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming van het Leeuwterveld, gevestigd aan de Leeuwte 23, 8326 AA te Sint Jansklooster. Hierin wordt beschreven welke gegevens wij van u gebruiken en bewaren.

Contactgegevens:

www.leeuwterveld.nl
info@leeuwterveld.nl
06-18995420

Welke persoonlijke gegevens worden bewaard?

Bij het reserveren van één van onze gastenkamers vragen wij u om uw naam, adres en contactgegevens. Deze gegevens vult u in bij het reserveren via boekingskanalen en/of bij aankomst op het registratieformulier. Wij gebruiken de volgende boekingskanalen: www.booking.com, bedandbreakfast.nl en AIR BNB. Wanneer u rechtstreeks boekt noteren wij uw gegevens op een registratieformulier bij aankomst.
Wettelijk zijn wij ook verplicht om bij aankomst uw identiteit te controleren door middel van een ID/paspoort of rijbewijs.

Het opslaan van uw gegevens op papier gebeurd in ons kantoor in het woonhuis, naast de B&B en is alleen door ons personeel in te zien.  Uw gegevens online zijn beschermd door de website waar u heeft geboekt. Wanneer u rechtstreeks bij ons heeft geboekt worden uw gegevens beschermd door een wachtwoord op onze laptop. Wederom voor ons eigen personeel en in het kantoor in ons woonhuis.

Wat is het doel van het bewaren van uw persoonlijke gegevens?

Het doel van het bewaren van deze gegevens is ten eerste voor onze eigen administratie. Hiermee kunnen wij onder andere: bijhouden hoeveel gasten er komen, in kaart brengen wat onze doelgroep is, contact met u opnemen bij gevonden voorwerpen. Op dit moment gebruiken wij uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zoals een nieuwsbrief. Wanneer u ons wilt volgens kunt u kijken op onze website en social media.

Met wie delen we uw persoonlijke gegevens en hoelang wordt het bewaard?

Daarnaast betaalt u wanneer u reist als toerist of voor zakelijke doeleinden verblijfsbelasting. Dit is bij Het Leeuwterveld in de kamerprijs opgenomen. Wij als B&B zijn verplicht deze belasting jaarlijks af te dragen aan de gemeente. Hierbij geven wij door hoeveel gasten er zijn geweest met daarbij ook uw naam, adres en contactgegevens.

Naast de Gemeente Steenwijkerland kan ook het administratiekantoor waar wij mee werken uw naam, adres en contactgegevens inzien. Wij geven elk kwartaal onze boekingen met daarbij de opbrengsten door aan Administratiekantoor Zoer V.O.F. in Meppel.  Zij verwerken deze gegevens dan voor de Belastingaangifte. Voor de Belastingdienst zijn wij verplicht uw persoonlijke gegevens 7 jaar te bewaren.

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens zoals hierboven beschreven niet zouden gebruiken komen wij als B&B en in aanmerking voor fraude en belastingontduiking. Wanneer u enkel reserveert voor een High Tea via e-mail of telefonisch bewaren wij uw e-mailadres en/of telefoonnummer enkel zo lang als nodig is. De reserveringsnaam en het aantal personen geven wij door aan ons administratiekantoor. Adresgegevens hebben wij in dit geval niet nodig.

Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht op inzage, rectificatie of wissen van uw persoonsgegevens. Wanneer u dit wilt kunt u contact met ons opnemen via telefoon of e-mail. Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met u opnemen over de verdere gang van zaken. Wanneer u klachten heeft over ons gebruik van uw gegevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt dit via de volgende link doen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies

Leeuwterveld.nl gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. De functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. De analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het surfgedrag van bezoekers op de website en op basis daarvan de website te optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.